为了进一步加强民主集中制，全面规范议事程序，不断提高我处的工作效率以及各项工作的决策的科学性、合理性，结合我处的实际，特制定我处以下议事规则。

一、处室议事实行民主集中制，执行“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的议事和决策基本制度。凡属重大问题要集体讨论，执行少数服从多数原则，必要时对决策事项实行一人一票表决制，经超过应到会人员半数通过才能决定。

  二、为促进领导集体决策的民主化、科学化，本处在作出重大决策前，要坚持深入调查研究，广泛征求意见。

  三、根据工作需要可召开班子成员碰头会。碰头会不是一级决策机构，不得决策重大问题。碰头会议事范围：酝酿需要提交集体讨论的问题；对本处决定事项的组织实施进行协调。

  四、对突发政治事件，在来不及召开全员会的情况下，本单位成员可临机处置，事后应及时向本处行政领导报告。

  五、研究决策重大问题时，应按以下议事规则进行：

  1、会议由处长主持，要有2/3以上处室成员参加才能举行。

2、会议应有明确的主题或议题，议题由各科室所提出，处长或副处长确定。对需要集体决策的重要议题，一般情况下要提前通知参会人员，使与会者有时间认真思考或开展调查研究。对一些比较复杂、比较重要的问题，应在会前充分酝酿，尽可能取得较一致意见。

  3、本单位集体会议一般每两周召开一次，如遇特殊情况或重大问题，可随时召开。会议要结合学校实际情况，研究落实党中央的路线、方针、政策和上级党组织的决策；对本单位人才引进、干部提拔、奖惩等，必须经班子集体讨论决定；对本单位的规章制度，工作规划和工作计划及人员分工，涉及面广的群众福利等事项，要按程序作出决定。

  六、集体会议重大问题遇到不同意见争论时，按以下原则处理：

  1、如果出现重大分歧，除紧急情况外要暂缓表决，待进一步调查研究、交换意见、统一认识后再作决定。在紧急情况下必须作出决定时，应按少数服从多数原则作出决定，以免贻误时机。

  2、如意见分歧较大，经多次讨论仍不能作出决定时，应将争论情况向学校报告，请求裁决。

  七、会议议定的重要事项，要做好原始记录并要归档保存。

  八、会议作出的决定事项，由班子成员及科室科长负责分头落实，组织实施，并及时向部门负责人报告执行情况。

  九、本规则自公布之日起施行。

发展规划处

二〇一四年三月一日